DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzrichtlinie zur Verfügung, um Sie ausführlich darüber zu informieren, wie wir Ihre persönlichen Daten behandeln und Ihre Privatsphäre und die von Ihnen zur Verfügung gestellte Informationen schützen.
Sollten wir in Zukunft Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vornehmen, werden wir Sie über diese Website oder auf anderem Wege informieren, damit Sie über die neuen Datenschutzbestimmungen informiert sind, die angenommen werden.
Im Folgenden informieren wir Sie in Form von Fragen und Antworten über die Bedingungen, unter denen unsere Einrichtung Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet:
Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
Identität der Einrichtung: FORMACIÓN EMPRESARIAL DUAL ALEMANA (von nun an FEDA)
VAT: G-85301448
Adresse: Avenida de Burgos, 12, 28036 – Madrid
Telefon: 913 835 830
E-Mail Adresse: info@feda-madrid.com
Wer ist der behördliche Datenschutzbeauftragte (LfD) und wie kann er Ihnen helfen?
Der Datenschutzbeauftragte ist eine gesetzlich vorgesehene Instanz, deren Hauptaufgabe darin besteht, unsere Einrichtung über die sie betreffenden Verpflichtungen im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten zu informieren und zu beraten und deren Einhaltung zu überwachen
Darüber hinaus fungiert der Datenschutzbeauftragte als Ansprechpartner für alle Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten. Wenn Sie also Fragen, Zweifel oder Anregungen in Bezug auf die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich an ihn wenden:
– Identität des Datenschutzbeauftragten: Herr Juan Seoane Castro
– LfD E-Mail Adresse: juan.seoane@feda-madrid.com
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, zu folgenden Zwecken:
a) Zur Kanalisierung von Informationsanfragen, Vorschlägen und Beschwerden, die Sie uns zusenden. Zur Kontaktaufnahme mit dem Absender der Informationen, zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder Ihres Anliegens und zur anschließenden Weiterverfolgung. Die Bereitstellung der Daten zu diesem Zweck ist freiwillig, allerdings können wir Ihre Anfrage, Frage oder Beschwerde nicht beantworten, wenn Sie dies nicht tun. Daher ist die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke eine notwendige Voraussetzung dafür, dass wir solche Anfragen bearbeiten können.
b) Zur Verwaltung von Anmeldungen zu unseren Veranstaltungen, Meisterkursen und anderen von der FEDA organisierten Aktivitäten. Die Bereitstellung der Daten zu diesem Zweck ist obligatorisch, da sonst die Erfüllung des Vertrages verhindert wird.
In einigen Fällen werden die von der FEDA organisierten Aktivitäten über Videokonferenzplattformen abgewickelt. In diesen Fällen können Ihre Daten von anderen Teilnehmern eingesehen werden. Wenn Sie also nicht möchten, dass Ihr Bild oder Ihre Stimme angezeigt wird, sollten Sie Ihre Kamera oder Ihr Mikrofon ausschalten.
c) Wenn Sie uns Ihren Lebenslauf schicken, verarbeiten wir ihn, um Informationen über die Personen zu erhalten, die bei uns ein Praktikum machen und/oder arbeiten möchten, damit wir die entsprechenden Personalauswahlverfahren durchführen können.
d) um kommerzielle Werbemitteilungen über die von der FEDA angebotenen Veranstaltungen und Dienstleistungen zu versenden. Wenn Sie eine vertragliche Beziehung zu uns unterhalten, werden wir Ihnen diese Mitteilungen zusenden, es sei denn, Sie äußern Ihren gegenteiligen Wunsch, indem Sie das entsprechende Kästchen zum Zeitpunkt der Bereitstellung Ihrer Daten ankreuzen oder uns später auf beliebige Weise darüber informieren.
Wenn Sie hingegen keinen Vertrag mit uns abschließen, werden wir Ihnen keine kommerziellen Informationen zusenden, es sei denn, Sie erteilen uns ausdrücklich die Erlaubnis dazu. Die Einwilligung ist freiwillig, und Ihre Weigerung hätte lediglich zur Folge, dass Sie keine kommerziellen Angebote für unsere Produkte oder Dienstleistungen erhalten würden.
e) Für den Fall, dass Sie ein Freund oder Follower von uns in sozialen Netzwerken werden, verarbeiten wir Ihre Daten, um Sie über diese Kanäle über unsere Aktivitäten und Werbeaktionen zu informieren. Die Angabe der Daten zu diesem Zweck ist freiwillig, doch wenn Sie dies nicht tun, können Sie nicht unser Freund oder Follower in dem entsprechenden sozialen Netzwerk sein. Bei den zu diesem Zweck verarbeiteten Datenkategorien handelt es sich um Identifikationsdaten.
Wir informieren Sie auch darüber, dass einige von der FEDA organisierte Aktivitäten zu internen und/oder externen Werbe- und Kommunikationszwecken aufgezeichnet oder fotografiert werden können. Zu diesem Zweck kann Ihr Bild und/oder Ihre Stimme auf der FEDA-Website veröffentlicht werden. Die Aufnahme Ihres Bildes erfolgt als Hilfsmittel und ohne dass FEDA die Absicht hat, Bilder von Einzelpersonen in einer bestimmten Art und Weise aufzunehmen, so dass sie gemäß dem Organgesetz 1/1982 vom 5. Mai über den zivilrechtlichen Schutz des Rechts auf Ehre, persönliche und familiäre Privatsphäre und des Selbstbildes nicht als unrechtmäßiger Eingriff in die Privatsphäre und das Selbstbild angesehen wird und ohne die Notwendigkeit einer ausdrücklichen Zustimmung aufgenommen werden kann, wobei die rechtmäßige Grundlage für die Behandlung die Erfüllung eines Auftrags im öffentlichen Interesse gemäß Artikel 6 ist. 1 e) der Datenschutz-Grundverordnung. Wenn Sie zu Aktivitäten oder Veranstaltungen begleitet werden, sind Sie dafür verantwortlich, die Begleitpersonen über die Bestimmungen dieses Absatzes zu informieren.
Wie lange werden wir Ihre Daten verarbeiten?
Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es notwendig ist, um den Zweck zu erfüllen, für den sie erhoben wurden, um den uns auferlegten gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und um eventuelle Verbindlichkeiten zu erfüllen, die sich aus der Erfüllung des Zwecks, für den die Daten erhoben wurden, ergeben können.
Die Daten, die zur Bearbeitung von Anfragen, Anträgen oder anderen Anfragen verarbeitet werden, werden so lange aufbewahrt, wie es notwendig ist, um sie zu beantworten und sie als endgültig abgeschlossen zu betrachten. Danach werden sie ein Jahr lang als Kommunikationshistorie aufbewahrt, es sei denn, Sie beantragen vorher ihre Löschung.
Die Daten zur Verwaltung der Teilnahme an unseren Veranstaltungen, Meisterkursen und anderen Aktivitäten werden für die Dauer derselben und nach deren Beendigung für den Zeitraum aufbewahrt, der nach den geltenden Rechtsvorschriften erforderlich ist, sowie bis zum Erlöschen etwaiger Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis.
Die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir erhalten, um an einem bestimmten offenen Einstellungsverfahren teilzunehmen, werden bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens aufbewahrt und danach gelöscht, es sei denn, der Bewerber wird ausgewählt; in diesem Fall werden sie Ihrer Personalakte hinzugefügt. Wenn abgelehnte Bewerber wünschen, dass wir ihren Lebenslauf für künftige Auswahlverfahren aufbewahren, müssen sie dies ausdrücklich per E-Mail beantragen. In letzterem Fall sowie wenn Sie uns Ihren Lebenslauf spontan zur Verfügung stellen, damit wir ihn bei künftigen Auswahlverfahren berücksichtigen können, werden die Daten maximal ein Jahr ab der letzten Aktualisierung aufbewahrt. Sie müssen die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, auf dem neuesten Stand halten, insbesondere in Bezug auf Ausbildung und Berufserfahrung.
Gelegentlich werden während der Auswahlverfahren Jobportale genutzt, um nach Bewerbern zu suchen, die den für uns interessanten Berufsprofilen entsprechen, vorbehaltlich der Datenschutzrichtlinien dieser Plattformen. In diesen Fällen werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet: Identifikationsdaten, Daten zu persönlichen Merkmalen, Beschäftigungsdaten, akademische und berufliche Daten sowie alle anderen Informationen, die der Bewerber auf dem Stellenportal veröffentlicht oder in seinem Lebenslauf angegeben hat.
Die Daten für die Zusendung kommerzieller Werbemitteilungen über unsere Veranstaltungen und Dienstleistungen werden auf unbestimmte Zeit aufbewahrt, bis Sie gegebenenfalls den Wunsch äußern, sie zu löschen oder keine solchen Mitteilungen mehr zu erhalten.
Die Daten potenzieller Kunden, die unsere Dienstleistungen nicht in Anspruch nehmen und keine kommerziellen Informationen erhalten möchten, werden gelöscht, wenn bestätigt wird, dass der Vertrag nicht zustande kommt. Für den Fall, dass die frühere Beziehung zwischen den Parteien, auch wenn sie noch nicht vollzogen ist, zu möglichen Verbindlichkeiten führen könnte, werden die Daten bis zu ihrem Erlöschen aufbewahrt.
Die über soziale Netzwerke übermittelten Daten werden so lange gespeichert, wie Sie auf der entsprechenden Plattform ein Freund oder Follower von uns sind.
Wodurch wird die Verarbeitung Ihrer Daten legitimiert?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen, Anträgen oder Petitionen jeglicher Art beruht auf der Zustimmung der betroffenen Person. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Die Legitimationsgrundlage für die Verarbeitung von Daten zur Verwaltung Ihrer Teilnahme an unseren Aktivitäten beruht auf der Durchführung des Vertragsverhältnisses, an dem Sie beteiligt sind.
Die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung von Lebensläufen, die Sie uns vorlegen oder die wir von Stellenbörsen für ein bestimmtes offenes Einstellungsverfahren erhalten, ist das Bestehen eines vorvertraglichen Verhältnisses. Darüber hinaus können bei Vorstellungsgesprächen oder Auswahlverfahren weitere Daten erhoben werden, deren Verarbeitung auf derselben Grundlage erfolgt.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der in Ihrem Lebenslauf enthaltenen Daten, wenn Sie uns gebeten haben, diesen nach einem Einstellungsverfahren aufzubewahren, oder wenn Sie ihn uns spontan zugesandt haben, ist Ihre Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann. Eine zuvor durchgeführte Datenverarbeitung verliert jedoch nicht ihre Rechtmäßigkeit, weil die Einwilligung widerrufen wurde.
Das prospektive Angebot von Dienstleistungen und Veranstaltungen an unsere Kunden beruht auf der Befriedigung des berechtigten geschäftlichen Interesses, ihnen die Beauftragung weiterer Dienstleistungen anbieten zu können und damit ihre Loyalität zu erreichen, sowie sie über zukünftige Veranstaltungen zu informieren, die für sie von Interesse sein könnten. Dieses berechtigte Interesse wird durch die geltende Rechtsvorschrift (Allgemeine Datenschutzverordnung) anerkannt, die die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Rechtsgrundlage zu Zwecken des Direktmarketings ausdrücklich erlaubt. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie das Recht haben, dieser Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, und zwar mit jedem der in dieser Klausel vorgesehenen Mittel.
Das Angebot von Dienstleistungen und Veranstaltungen an Personen, die zwar Interesse gezeigt haben, aber noch nicht unsere Kunden sind oder noch nicht geworden sind, beruht auf der Zustimmung der betroffenen Person. Diese Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies andere Folgen hat als den Verzicht auf die Werbung und ohne dass die zuvor durchgeführte Datenverarbeitung berührt wird.
Die über soziale Netzwerke bereitgestellten Daten werden auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, die jederzeit widerrufen werden kann, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit einer zuvor erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Die verarbeiteten Datenkategorien sind diejenigen, die jeweils in dem Formular oder Vertrag, mit dem Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen, verlangt werden. Wenn Sie an Aktivitäten teilnehmen, die über Videokonferenzplattformen wiedergegeben werden, werden auch Ihr Bild und Ihre Stimme in dem Maße verarbeitet, in dem Sie sie für die Teilnahme aktivieren.
An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?
Die Daten werden an die folgenden Stellen weitergeleitet:
a) Die zuständigen öffentlichen Verwaltungen, einschließlich der Richter und Gerichte, in den im Gesetz vorgesehenen Fällen und für die darin festgelegten Zwecke.
b) Finanzinstitute, über die die Verwaltung der Einziehungen und Zahlungen erfolgt.
Obwohl es sich hierbei nicht um eine Datenübermittlung handelt, können Drittunternehmen, die als unsere Zulieferer fungieren, auf Ihre Daten zugreifen, um die Dienstleistung zu erbringen. Diese Dritten greifen nach unseren Anweisungen auf Ihre Daten zu, ohne sie für andere Zwecke verwenden zu können, unter Wahrung strengster Vertraulichkeit und auf der Grundlage eines Vertrags, in dem sie sich verpflichten, die Anforderungen der geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten.
Bei einigen von der FEDA organisierten Aktivitäten nutzen wir die Online-Plattform ZOOM. Diese Plattform ist Eigentum von Zoom Video Communications, Inc. mit Sitz in Kalifornien, USA, und wird von dieser betrieben, so dass ein internationaler Datentransfer stattfinden würde. Diese Einrichtung bietet jedoch angemessene Datenschutzgarantien, indem sie die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln für internationale Datenübermittlungen anwendet.
Die FEDA nutzt die Plattform Mailchimp für den Versand ihrer kommerziellen Mitteilungen. Wenn Sie der Zusendung einer dieser Benachrichtigungen zustimmen, werden Ihre Daten auf der Mailchimp-Plattform gespeichert, die Eigentum von The Rocket Science Group LLC mit Sitz in den Vereinigten Staaten ist und von dieser betrieben wird, so dass ein internationaler Datentransfer stattfinden würde. Diese Einrichtung bietet jedoch angemessene Datenschutzgarantien, indem sie die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln für internationale Datenübermittlungen anwendet. Für weitere Informationen zu den beiden Standardvertragsklauseln kontaktieren Sie uns bitte über die am Anfang dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten.
Welche Rechte haben Sie, wenn Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen?
Jede Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten oder nicht. Die betroffenen Personen haben das Recht, Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zu erhalten sowie die Berichtigung unrichtiger Daten oder gegebenenfalls deren Löschung zu verlangen, wenn die Daten unter anderem für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
Unter den in der Datenschutz-Grundverordnung vorgesehenen Bedingungen können die betroffenen Personen die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten oder deren Übertragbarkeit beantragen; in diesem Fall werden wir sie nur zur Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen aufbewahren.
Unter bestimmten Umständen und aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, können die betroffenen Personen der Verarbeitung ihrer Daten widersprechen. Wenn Sie eine Einwilligung für einen bestimmten Zweck erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung vor deren Widerruf berührt wird. In diesem Fall stellen wir die Verarbeitung der Daten ein bzw. verarbeiten sie nicht mehr für den betreffenden Zweck, es sei denn, es liegen zwingende berechtigte Gründe vor oder es geht um die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Die vorgenannten Rechte sind durch folgende Merkmale gekennzeichnet:
- Sie können unentgeltlich ausgeübt werden, außer bei offensichtlich unbegründeten oder übermäßigen Ersuchen (z. B. wiederholte Ersuchen); in diesem Fall kann eine Gebühr erhoben werden, die im Verhältnis zu den entstandenen Verwaltungskosten oder der Ablehnung einer Maßnahme steht.
- Sie können Ihre Rechte direkt oder über Ihren gesetzlichen Vertreter oder einen Freiwilligen ausüben.
- Ihre Anfrage muss innerhalb eines Monats beantwortet werden, wobei die Frist je nach Komplexität und Anzahl der Anfragen um weitere zwei Monate verlängert werden kann.
- Wir sind verpflichtet, Sie über die Mittel zur Ausübung dieser Rechte zu informieren, die zugänglich sein müssen, ohne Ihnen die Ausübung des Rechts allein deshalb verweigern zu können, weil Sie ein anderes Mittel wählen. Erfolgt die Anfrage auf elektronischem Wege, werden die Informationen nach Möglichkeit auf elektronischem Wege übermittelt, es sei denn, Sie bitten uns um eine andere Vorgehensweise.
- Wird dem Antrag, aus welchen Gründen auch immer, nicht entsprochen, so werden wir Sie spätestens innerhalb eines Monats über die Gründe hierfür und über die Möglichkeit einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde informieren.
Um die Ausübung der oben genannten Rechte zu erleichtern, finden Sie nachstehend Links zu den jeweiligen Antragsformularen:
Formular für die Ausübung des Auskunftsrechts
Formular für die Ausübung des Rechts auf Berichtigung
Formular für die Ausübung des Widerspruchsrechts
Formular zur Ausübung des Rechts auf Löschung
Formular zur Ausübung des Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung
Formular zur Ausübung des Rechts auf Übertragbarkeit
Alle vorgenannten Rechte können über die am Anfang dieser Klausel aufgeführten Kontaktmöglichkeiten ausgeübt werden.
In jedem Fall müssen Sie Ihre Identität nachweisen, indem Sie eine Fotokopie oder eine eingescannte Kopie Ihres Personalausweises oder eines gleichwertigen Dokuments oder einen Vertretungsnachweis beifügen, wenn das Recht durch einen Vertreter ausgeübt wird.
Im Falle einer Verletzung Ihrer Rechte, insbesondere wenn Sie bei der Ausübung Ihrer Rechte keine Genugtuung erhalten haben, können Sie eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (Kontaktdaten unter www.aepd.es) oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Weitere Informationen über Ihre Rechte können Sie auch bei diesen Stellen einholen.
Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?
Wir verpflichten uns, die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen. Wir setzen angemessen zuverlässige und wirksame physische, organisatorische und technologische Maßnahmen, Kontrollen und Verfahren ein, um die Integrität und Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und Ihre Privatsphäre zu schützen.
Darüber hinaus wurden alle Mitarbeiter, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, geschult und sind sich ihrer Pflichten im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bewusst.
In die Verträge, die wir mit unseren Lieferanten schließen, nehmen wir Klauseln auf, in denen diese zur Geheimhaltung der personenbezogenen Daten, zu denen sie im Rahmen des Auftrags Zugang haben, sowie zur Umsetzung der erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet werden, um die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und dauerhafte Belastbarkeit der Systeme und Dienste zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten.
Alle diese Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft, um ihre Angemessenheit und Wirksamkeit zu gewährleisten.
Dennoch kann absolute Sicherheit nicht garantiert werden, und kein Sicherheitssystem ist undurchdringlich. Sollten also Informationen, die sich unter unserer Kontrolle befinden und verarbeitet werden, infolge einer Sicherheitsverletzung gefährdet sein, werden wir geeignete Schritte unternehmen, um den Vorfall zu untersuchen, die Aufsichtsbehörde und gegebenenfalls die betroffenen Nutzer zu benachrichtigen, damit diese geeignete Maßnahmen ergreifen können.
Was ist Ihre Verantwortung als betroffene Person?
Durch die Bereitstellung personenbezogener Daten garantiert die Person, die dies tut, dass sie über 14 Jahre alt ist und dass die bereitgestellten Daten wahr, genau, vollständig und aktuell sind.
In diesem Sinne ist der Interessent für die Richtigkeit der Daten verantwortlich und muss sie in geeigneter Weise auf dem neuesten Stand halten, damit sie seiner tatsächlichen Situation entsprechen, wobei er die Verantwortung für falsche oder ungenaue Angaben sowie für alle direkten oder indirekten Schäden, die daraus entstehen können, übernimmt.
Wenn Sie Daten von Dritten zur Verfügung stellen, übernehmen Sie die Verantwortung, diese zuvor über alle Bestimmungen von Artikel 14 der Allgemeinen Datenschutzverordnung unter den in dieser Vorschrift festgelegten Bedingungen zu informieren.
